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【展商进馆须知】 参展证件、车辆证件、入场及布展,一文get搭建、报到和撤展的正确姿势!

2025.05.08

 
 
 

TO尊敬的展商:

您好!感谢您对SIAL 西雅国际食品和饮料展览会(上海)的支持和参与!距展会开幕仅剩10天!

 

展会将于2025年5月19日–21日上海新国际博览中心举行。为了保证各位展商愉快顺利地参展,我们准备好了《展商宝典》,提醒您注意以下重要参展事项。请务必妥善保管哟~

 

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01

展会开放时间

*友情提示:展馆车位有限倡导绿色出行

 

 

02

展会工作时间表

参展商在开展期间每天早8点即可进入展馆

 

展馆设施(电水网等)开通时间:5月18日上午11:00

 

展馆设施(电水网等)关闭时间:5月21日下午16:00

 

医务室:W2M2现场医务室可提供简单治疗

 

知识产权办公室:W2M2

 

 

 

03

展会入场及展出规定

*所有进入展馆的人员实名注册请携带本人身份证/护照原件入场,敬请配合。

 

*温馨提示:本展会为专业食品饮料展,仅对专业人士开放,不满18周岁未成年人和70周岁及以上的非专业人士无法入场。

 

*禁止展商在展会上进行产品售卖。

 

*如展商违反食品禁止售卖的约定,导致客户投诉或有关部门的处罚,由此产生的一切赔偿责任以致刑事责任,均由该展商独自承担,主办方保留终止其参展及拒绝其未来参展的权利。

 

 

 

04

展商报到

2025 SIAL西雅展(上海)展商报到时间为2025年5月17日-5月18日,地点为上海新国际博览中心南大厅(1号入口厅),展商必须完成线上实名身份证件认证,人脸识别,方可领取胸卡。

 

01

参展商胸卡

请您务必携带本人身份证原件/护照原件、名片及参展合同于5月17日-18日入场报到。

 

国内及国际展商每9平方米展位提供4张免费展商胸卡,根据展位面积累计最多可申请35张免费展商胸卡,超出部分按100元/张现场付费办理。参展商胸卡样式如下:

 

SIAL西雅展(上海)
SIAL西雅展(上海)

 

02

搭建商施工证件

在施工与撤展期间,必须凭展馆的施工证卸货区进入展厅。

 

施工证仅在布、撤展期间有效。光地参展商须通知其展位搭建商在新国际博览中心制证中心(靠近W1馆,P3,P7停车场)办理施工证件。

 

03

展商大巴停车需求5月19日-21日

E1-E3、W1-W3馆:P3

联系方式:+86 13311802053 吴主管

 

E4-E7、W4-W5、N馆:P7

联系方式:+86 021-28928580 蒋经理

 

必须提前一周以上预定

收费标准请咨询相关负责人

 

展馆平面图助你一步找到所有地点

 

SIAL西雅展(上海)

 

 

05

展馆内行车规定

轮候证:货运车辆必须提前办理「轮候证」方可进入展馆停车场。凭「轮候证」办理卸货区车证后方可进入展馆卸货区,装卸货物。保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入装卸区。

 

请严格按照轮候证的批次及时间到指定位置轮候,避免早到,违反交规带来的处罚、扣分,同时将会被列入黑名单,影响布撤展。

 

每个手机号/每个车牌号只能注册一张「轮候证」,不可修改车牌和批次。

 

24小时轮候证中心咨询电话:+86 21-96916

 

人工客服接待时间:工作日周一至周五  9:30 —17:30

 

客服邮箱:public@wisdomuni.com

 

布展轮候证开始申请时间:5月12日10:00

 

撤展轮候证开始申请时间:5月13日10:00

 

办证时间为8:30 ~ 16:30。运输单位如有特殊原因延长工作时间,需提前一小时申请,并至新国际博览中心物业管理处办理相关手续。

 

货车证:运输车辆进入场馆装卸货时间为1.5小时,办证手续费为50元/辆押金300元,350元/辆/次。每辆车每超过0.5小时将收取100元管理费,依次类推。 注:只接受现金办理

 

不足0.5小时按0.5小时计算。按时装卸货物完毕离开时,凭「运输车辆出入证」及押金收据,办理退押金手续。「运输车辆出入证」如有损坏或遗失需赔偿人民币50元/张并扣除押金。温馨提示:办证需现金。

 

特别注意:所有违规车辆会被直接拖走,车主自行承担风险和费用。

 

搭建期间及撤展期间车证的办理:

南制证中心位于1号门附近,主要办理W馆/E馆的卸货车证; 

东制证中心位于3号入口厅附近,主要办理E馆/N馆的卸货车证;

 P3制证中心位于9号门入口处,主要办理W馆/E馆的卸货车证

01

附录  布展及撤展货运车辆

行驶路线图

SIAL西雅展(上海)

点击查看大图

 

02

附录 -轮候证办理流程

01 步骤一

 

手机端打开微信,搜索并关注"上海新国际博览中心"公众号,或者扫描上图二维码进行关注。

SIAL西雅展(上海)

 

02 步骤二

 

选择右下角“货车登记“--”登记办证”。

 

SIAL西雅展(上海)

 

03 步骤三

 

初次办证的用户,需要先注册账号。

 

SIAL西雅展(上海)
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注册后请牢记“手机号”和“姓名”。 日后登录账号时需填相关信息。

 

SIAL西雅展(上海)

 

04 步骤四

 

注册成功后,点击“申请轮候证”,就可以开始申请轮候证了。

 

SIAL西雅展(上海)

 

05 步骤五

 

填写车牌号和车辆类型。务必准确填写车牌号。

 

SIAL西雅展(上海)
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06 步骤六

 

填写申请人信息。务必准确填写手机号,短信验证通过才能进入下一步。

 

SIAL西雅展(上海)

 

07 步骤七

 

选择展会名称、入场日期、入场时间、展馆信息。

 

SIAL西雅展(上海)

 

08 步骤八

 

核对信息后即可前往微信支付。 如需修改请点击“取消”重新填写。

 

提交前务必确认所有信息无误!

24小时轮候证中心电话:+86 21-96916

接听时间:工作日周一至周五9:30-17:30

 

SIAL西雅展(上海)
SIAL西雅展(上海)

 

 

 

06

进馆搭建流程

搭建期间,按以下步骤操作:

 

第一步

向主场搭建公司缴纳施工押金,(5月16日9:00-16:00)在上海新国际博览中心南登录大厅领取押金条

 

第二步

凭“施工押金条”办理施工证及车证(车证仅限布展期间使用),办理地点在展馆南广场制证中心(W1馆外侧)和 P3 及P7停车场的制证中心处办理(现金办理)。

 

第三步

向主场搭建商申领“花草/家具进门单”后,经主场审核盖章后及展馆安保部查验后方可进馆。

 

第四步

凭搭建车证、“家具进门单”、“花草进门单”进入展馆卸货区

 

 

 

07

撤展须知

根据展会时间安排,2025 SIAL 西雅展(上海)将会在2025年5月21日16:00正式结束。2025年5月21日16:00之前严禁撤展。请参展商仔细阅读并遵守下面事项:

 

撤展出门单盖章时间:2025年5月21日15:00 

领取地点:W1-W5, E1-E7, N1-N3馆主场搭建商服务台

 

撤展注意事项

 

如在撤展规定时间(22:00)以后未撤展完毕,需当天14:00前向主场搭建商申请办理加班手续,在撤展结束规定时间未撤展或无人看守的特装展位,将委托主场服务商组织清理,对此产生的清理费用,将由参展商或搭建商承担

 

温馨提示: 展会期间参展商须自行负责个人人身安全及展位内的财务安全,保管好电脑、手机、钱包等贵重物品。

 

 

08

物流安全提示

*撤馆时会有一些冒充德邦等的黑物流公司,请不要随便相信,以免被骗货品丢失。如需展品回运,请联系主场运输商: 上海国际展览运输有限公司。

 

*展会期间(2025年5月19日-21日)请妥善保管好各自的财物。如发生物品丢失事件责任自负。如发生展品丢失事件,请及时与浦东公安分局驻现场派出所联系(W4馆位置),并及时报警。

 

报警电话:+86 21 28906110

 

 

 

09

现场服务与支持

SIAL西雅展(上海)

 

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SIAL西雅国际食品和饮料展览会

2025 SIAL 西雅国际食品和饮料展览会(上海)将于2025年5月19日-21日在上海新国际博览中心举办。

 

2025 SIAL 西雅国际食品和饮料展览会(深圳)将于2025年9月1日-3日在深圳会展中心(福田)举办。

 

 

 

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